Mit nr 5: Projektowanie stron internetowych to sprint

Tworzenie stron internetowych często kojarzy się z prostym zadaniem: zaprojektować stronę, wdrożyć ją,

opublikować i przejść do kolejnego projektu. Właściciel firmy może więc pomyśleć: skoro potrzebuję nowej strony internetowej, dlaczego nie można jej po prostu zrobić jak najszybciej? W końcu im szybciej strona będzie gotowa, tym szybciej zacznie przynosić efekty. To logiczne założenie, ale tylko do pewnego stopnia. W przypadku profesjonalnych stron internetowych dla firm szybkość realizacji nie powinna być najważniejszym kryterium. Znacznie ważniejsze jest to, czy strona będzie dobrze zaprojektowana, dopasowana do odbiorców, widoczna w Google, wygodna w obsłudze i przygotowana na rozwój firmy.

Projektowanie i tworzenie stron internetowych nie jest sprintem.

To proces, którego kolejne etapy mają bezpośredni wpływ na skuteczność strony w długiej perspektywie.

Nie potrzebujesz strony internetowej „na już”

Gdyby wybór był prosty — idealna strona internetowa dzisiaj albo dokładnie taka sama strona za miesiąc — oczywiście większość przedsiębiorców wybrałaby pierwszą opcję. W praktyce wybór wygląda jednak inaczej. Możesz otrzymać stronę w kilka dni, która będzie tylko częściowo odpowiadała potrzebom Twojej firmy. Możesz też poświęcić więcej czasu na tworzenie strony internetowej, aby stworzyć rozwiązanie, które będzie wspierało sprzedaż, marketing i rozwój biznesu przez kolejne lata.

Profesjonalne projektowanie stron internetowych zaczyna się bowiem dużo wcześniej niż od wyboru kolorów, zdjęć czy układu menu.

Najpierw trzeba zrozumieć firmę, jej ofertę, klientów, konkurencję i cele biznesowe. Trzeba określić, czego użytkownik szuka na stronie, jakie informacje powinien znaleźć i jakie działanie chcemy, aby wykonał.

Dopiero na tej podstawie można projektować strukturę serwisu, treści, ścieżki użytkownika i funkcjonalności.

Właśnie dlatego tworzenie stron internetowych powinno rozpoczynać się od analizy i odpowiedniego planowania.

Szybkie tworzenie stron www nie zawsze oznacza oszczędność

Przyspieszenie procesu tworzenia stron www może wydawać się sposobem na ograniczenie kosztów. Problem w tym, że pominięcie ważnych etapów często prowadzi do kosztów na późniejszym etapie. Dotyczy to między innymi:

• architektury informacji,
• UX i użyteczności strony,
• responsywności,
• szybkości ładowania,
• przygotowania treści,
• optymalizacji SEO,
• struktury nagłówków i adresów URL,
• formularzy kontaktowych i innych elementów konwersji,
• integracji z narzędziami marketingowymi,
• analityki,
• bezpieczeństwa,
• testów przed publikacją.

Każdy z tych elementów może mieć wpływ na to, czy strona internetowa dla firmy będzie jedynie wizytówką, czy rzeczywiście stanie się narzędziem pozyskiwania klientów. Dlatego inwestując w profesjonalne tworzenie stron internetowych, warto zainwestować również odpowiednią ilość czasu.Jak mówi stare powiedzenie: dziewięć kobiet nie urodzi dziecka w ciągu miesiąca.

Poprawki są częścią procesu tworzenia strony internetowej

Jednym z powodów, dla których profesjonalne projektowanie stron internetowych wymaga czasu, jest konieczność przechodzenia przez kolejne wersje projektu. Pierwsza wersja rzadko jest ostateczna. Pojawiają się komentarze, pytania, nowe pomysły i elementy, które po zobaczeniu projektu na ekranie zaczynają wyglądać inaczej niż w założeniach. To normalna część procesu. Dlatego klient powinien być aktywnie zaangażowany w tworzenie strony internetowej.

Zespół projektowy zna zasady projektowania, UX, programowania i optymalizacji. Klient natomiast najlepiej zna swoją firmę, klientów, produkty i specyfikę branży. Połączenie tych dwóch perspektyw pozwala stworzyć znacznie lepszy efekt. Nie oznacza to oczywiście, że każda decyzja powinna być wielokrotnie dyskutowana. Chodzi raczej o świadome podejście do poprawek.

Lepiej poświęcić kilka dodatkowych dni na dopracowanie ważnego elementu niż później przebudowywać całą stronę.

Strona internetowa nigdy nie jest naprawdę skończona

Nawet kiedy proces tworzenia strony internetowej zakończy się publikacją serwisu, nie oznacza to końca jego życia. Wręcz przeciwnie. Internet nieustannie się zmienia. Pojawiają się nowe urządzenia, przeglądarki, technologie, wymagania dotyczące bezpieczeństwa i zmiany w sposobie korzystania z internetu. Zmieniają się również wyszukiwarki i zasady skutecznego pozycjonowania.

Po uruchomieniu strony mogą pojawić się problemy, których nie dało się przewidzieć na etapie projektowania. Użytkownicy mogą korzystać z witryny inaczej, niż zakładaliśmy. Niektóre podstrony mogą generować dużo zapytań, a inne wymagać poprawy.Dl atego dobra strona internetowa powinna być przygotowana z myślą o dalszym rozwoju.

I właśnie tutaj duże znaczenie ma wybór odpowiedniego systemu CMS.

CMS pozwala rozwijać stronę razem z firmą

Jednym z rozwiązań, które mogą ułatwić długoterminowe zarządzanie stroną, jest system CMS, czyli system zarządzania treścią. CMS pozwala właścicielowi lub pracownikom firmy aktualizować teksty, zdjęcia, podstrony i inne elementy serwisu bez konieczności każdorazowego angażowania programisty.

Jednym z przykładów jest Joomla 6.

W przypadku odpowiednio zaprojektowanej strony opartej na Joomla 6 można część zmian wykonywać stopniowo, już po uruchomieniu serwisu. Ma to znaczenie szczególnie wtedy, gdy firma nie jest jeszcze w stanie dokładnie określić wszystkich swoich przyszłych potrzeb. Nie zawsze trzeba więc tworzyć od razu ogromną stronę internetową zawierającą wszystkie możliwe funkcjonalności. Można zacząć od dobrze zaprojektowanej podstawy, a następnie rozwijać ją wraz z firmą. To pozwala rozwiązać jeden z najczęstszych dylematów podczas tworzenia stron internetowych:

Czy musimy czekać, aż cała strona będzie gotowa, czy możemy uruchomić ją wcześniej i rozwijać później?

W wielu przypadkach odpowiedź brzmi: można zrobić jedno i drugie.

Tworzenie stron internetowych można realizować etapami

To, że nie warto się spieszyć, nie oznacza, że trzeba czekać miesiącami na uruchomienie strony. Jednym z rozsądnych rozwiązań jest etapowe tworzenie stron internetowych. Pierwszy etap może obejmować najważniejsze elementy:

• stronę główną,
• ofertę,
• informacje o firmie,
• dane kontaktowe,
• najważniejsze podstrony usług,
• podstawową strukturę SEO,
• formularze kontaktowe,
• analitykę.

Po uruchomieniu można rozwijać serwis o kolejne elementy. W zależności od potrzeb mogą to być:

• blog firmowy,
• rozbudowana baza wiedzy,
• dodatkowe landing pages,
• formularze i kalkulatory,
• integracje z systemami zewnętrznymi,
• materiały do pobrania,
• wielojęzyczność,
• funkcje sprzedażowe,
• sklep internetowy,
• system rezerwacji,
• dodatkowe narzędzia marketingowe.

Takie podejście sprawia, że tworzenie strony www nie musi być jednorazowym projektem zamkniętym w konkretnym dniu. Strona może rozwijać się razem z biznesem.

Joomla 6 jako element długoterminowej strategii

Wybór CMS-a nie powinien być przypadkowy. Jeżeli strona ma funkcjonować przez wiele lat, warto już na etapie projektowania zastanowić się, kto będzie nią zarządzał, jak często będą aktualizowane treści i jakie funkcje mogą pojawić się w przyszłości. Joomla 6 może być w takim modelu jednym z rozwiązań, które pozwalają połączyć profesjonalne wdrożenie z możliwością późniejszego samodzielnego zarządzania treścią.

Nie oznacza to, że każdy serwis powinien być tworzony właśnie na tym CMS-ie. Najważniejsze jest dopasowanie technologii do potrzeb konkretnej firmy. Warto jednak pamiętać, że nowoczesne tworzenie stron internetowych nie powinno kończyć się na przygotowaniu atrakcyjnego projektu graficznego. Równie ważne są możliwości późniejszej edycji, rozbudowy i dostosowywania strony do zmieniających się warunków.

Twoja firma będzie się zmieniać

Dzisiaj możesz mieć pięć usług. Za rok może być ich dziesięć. Dzisiaj możesz obsługiwać klientów tylko lokalnie. W przyszłości możesz rozpocząć sprzedaż w całej Polsce albo za granicą. Możesz wprowadzić nowe produkty, zmienić ceny, rozbudować zespół, zmienić grupę docelową albo całkowicie zmodyfikować sposób komunikacji marki. Dobra strona internetowa dla firmy powinna być na takie zmiany przygotowana. Dlatego podczas jej tworzenia warto patrzeć nie tylko na dzisiejsze potrzeby, ale również na możliwe scenariusze rozwoju. Elastyczna architektura, odpowiedni CMS i przemyślana struktura strony mogą sprawić, że późniejsza rozbudowa będzie znacznie prostsza niż tworzenie całego serwisu od początku.

Nie chodzi o szybkość. Chodzi o rezultat.

Czas realizacji projektu oczywiście ma znaczenie. Każda firma chciałaby jak najszybciej korzystać z nowej strony internetowej.

Nie powinien być to jednak najważniejszy cel.

Zamiast pytać:

„Jak szybko możemy stworzyć tę stronę?”

lepiej zapytać:

„Co ta strona ma zrobić dla naszej firmy?”

Czy ma generować zapytania? Pozyskiwać nowych klientów? Sprzedawać produkty? Budować wiarygodność marki? Wspierać działania SEO? Dostarczać wartościowych informacji potencjalnym klientom?

Dopiero odpowiedzi na te pytania pozwalają właściwie zaplanować projektowanie i tworzenie stron internetowych.

Dobre tworzenie stron internetowych to inwestycja, nie sprint

Profesjonalna strona internetowa nie jest tylko wizytówką firmy. To narzędzie biznesowe, które powinno wspierać marketing, sprzedaż i komunikację z klientami. Dlatego tworzenie stron internetowych warto traktować jako proces budowania długoterminowej obecności firmy w internecie, a nie wyścig z czasem. Kilka dodatkowych tygodni poświęconych na analizę, projektowanie, przygotowanie treści, optymalizację SEO i testowanie może wydawać się dużą inwestycją. Źle zaprojektowana strona może jednak kosztować znacznie więcej — poprzez utraconych klientów, niewykorzystany ruch z Google, niską konwersję i konieczność kosztownej przebudowy w przyszłości.

Dlatego mit nr 5 warto obalić raz na zawsze: projektowanie stron internetowych nie jest sprintem.

To proces.

Proces, który powinien zacząć się od poznania potrzeb firmy, przejść przez dobrze zaplanowane tworzenie strony internetowej, a następnie trwać również po jej publikacji. Bo najlepsza strona internetowa to nie ta, która powstała najszybciej.

Najlepsza jest ta, która skutecznie pracuje na rozwój firmy przez lata.